Vergadering van Eigenaars
Het belangrijkste besluitvormingsorgaan van uw VvE
Wat is de Vergadering van Eigenaars?
De Vergadering van Eigenaars (VvE) is het hoogste orgaan binnen een Vereniging van Eigenaars. Alle eigenaren hebben het recht om deel te nemen aan deze vergadering en mee te beslissen over belangrijke zaken.
Wanneer wordt er vergaderd?
Jaarlijkse vergadering
Minimaal één keer per jaar, meestal in het voorjaar
Buitengewone vergadering
Wanneer nodig, op verzoek van bestuur of eigenaren
Opzegtermijn
Minimaal 8 dagen van tevoren uitnodigen
Agenda van de jaarvergadering
Een standaard jaarvergadering behandelt meestal:
Wie mag stemmen?
- Alle eigenaren hebben stemrecht
- Stemrecht gekoppeld aan aandeel in VvE
- Bij meerdere eigenaren: samen één stem
- Volmacht verlenen is mogelijk
Besluitvorming
Gewone meerderheid
Meer dan 50% van de stemmen
Gekwalificeerde meerderheid
2/3 of 3/4 van de stemmen (bij belangrijke besluiten)
Unanimiteit
Alle eigenaren moeten instemmen (bij wijziging splitsingsakte)
Belangrijke besluiten
De Vergadering van Eigenaars besluit over:
Uitnodiging
- Minimaal 8 dagen van tevoren
- Schriftelijk (brief, e-mail of VvE-portaal)
- Met agenda en relevante stukken
- Vermelding datum, tijd en locatie
Stukken ter inzage
- Jaarrekening en begroting
- Notulen vorige vergadering
- Offertes voor groot onderhoud
- Rapporten en adviezen
Voorzitterschap
- Meestal geleid door voorzitter bestuur
- Bij afwezigheid: andere bestuurder
- Voorzitter zorgt voor ordelijk verloop
Notulering
- Alle besluiten worden genotuleerd
- Notulen bevatten stemuitslag
- Goedkeuring in volgende vergadering
Na de vergadering
Digitale vergaderingen
Sinds de coronapandemie zijn digitale vergaderingen toegestaan. Voordelen:
Tips voor eigenaren
Hulp nodig bij het organiseren van vergaderingen?
IXXA VvE Beheer ondersteunt u bij de organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot notulering.