Financiën
Transparant financieel beheer voor uw VvE
Uw maandelijkse bijdrage
Als eigenaar betaalt u maandelijks een bijdrage aan de VvE. Deze bijdrage bestaat uit verschillende onderdelen die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van het gebouw.
Samenstelling van uw bijdrage
Betaling van servicekosten
Automatische incasso
De meeste VvE's werken met automatische incasso. Uw bijdrage wordt maandelijks automatisch van uw rekening afgeschreven.
Betalingsvoorwaarden
Neem direct contact op
Heeft u tijdelijk betalingsproblemen? Neem dan direct contact op met IXXA VvE Beheer. Samen zoeken we naar een oplossing.
Inzage in financiën
Als eigenaar heeft u recht op inzage in de financiële administratie van de VvE:
Via het VvE-portaal
- Overzicht van uw betalingen
- Actuele stand van uw account
- Jaarrekeningen en begrotingen
- Specificaties van kosten
Jaarlijkse documenten
- Jaarrekening: Verantwoording over het afgelopen jaar
- Begroting: Planning voor het komende jaar
- Kasstroomoverzicht: Inkomsten en uitgaven
- Balans: Financiële positie van de VvE
Reservefonds
Het reservefonds is een belangrijk onderdeel van de VvE-financiën. Dit fonds zorgt ervoor dat er geld beschikbaar is voor groot onderhoud.
Doel van het reservefonds
Opbouw van het fonds
Begroting en jaarrekening
De jaarlijkse begroting
Elk jaar stelt de VvE een begroting op voor het komende jaar. Deze begroting wordt behandeld in de jaarvergadering.
Opstellen begroting
Het bestuur stelt in overleg met IXXA VvE Beheer de begroting op.
Behandeling in vergadering
De begroting wordt besproken en goedgekeurd in de jaarvergadering.
Vaststelling servicekosten
Op basis van de begroting worden de maandelijkse servicekosten vastgesteld.
De jaarrekening
Na afloop van het jaar wordt de jaarrekening opgesteld. Deze toont hoe het geld daadwerkelijk is besteed.
Kostenverdeelsleutel
De kosten van de VvE worden verdeeld volgens een vaste sleutel, meestal gebaseerd op het aandeel in de VvE zoals vastgelegd in de splitsingsakte.
Veelgebruikte verdeelsleutels
BTW
- VvE's zijn meestal vrijgesteld van BTW
- Wel BTW betalen over ingekochte diensten
- BTW-teruggave mogelijk in bepaalde gevallen
Vennootschapsbelasting
- Meestal niet van toepassing voor VvE's
- Alleen bij commerciële activiteiten
- Jaarlijkse aangifte verplicht
Financiële planning
Goede financiële planning is essentieel voor een gezonde VvE. IXXA VvE Beheer helpt hierbij met:
Veelgestelde vragen
Kan mijn bijdrage wijzigen?
Ja, uw bijdrage kan wijzigen door goedkeuring van een nieuwe begroting, stijgende kosten of wijzigingen in het onderhoud.
Wat gebeurt bij een tekort?
Bij een tekort kan de VvE besluiten tot een verhoging van de maandelijkse bijdrage of een eenmalige bijdrage van alle eigenaren.
Krijg ik geld terug bij een overschot?
Overschotten worden meestal toegevoegd aan het reservefonds of gebruikt om de bijdrage van het volgende jaar te verlagen.
Vragen over de financiën?
IXXA VvE Beheer zorgt voor transparant financieel beheer en beantwoordt graag al uw vragen over de VvE-financiën.